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公司著力部署開展“系統(tǒng)管理年”活動(dòng)
來(lái)源:四化建 發(fā)布時(shí)間:2011-03-25 13:14
       按照公司“系統(tǒng)管理年”活動(dòng)實(shí)施方案,活動(dòng)以“責(zé)任落實(shí)到人、制度落實(shí)到位、管理創(chuàng)新順暢、效率成績(jī)突出”為目標(biāo),分部署、整改、提高總結(jié)三個(gè)階段,強(qiáng)化對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、施工生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、技術(shù)、綜合管理6大系統(tǒng)的管理,以切實(shí)提升公司系統(tǒng)工作質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)管理“精細(xì)化”,為公司“十二五”發(fā)展開好局。
       一、總體目標(biāo):
       公司“系統(tǒng)管理年”,工作的總體目標(biāo)是:強(qiáng)化系統(tǒng)管理工作,按照“責(zé)任落實(shí)到人,制度落實(shí)到位,管理創(chuàng)新順暢,效率成績(jī)突出”四個(gè)要求,打造一批優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)和管理骨干,全面提高系統(tǒng)管理水平和管理實(shí)力。
       1.責(zé)任落實(shí)到人。要按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制和部室主任當(dāng)家制度,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和中層管理人員對(duì)各自分管的系統(tǒng)工作切實(shí)負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,積極主動(dòng)開展工作,把系統(tǒng)工作做好做實(shí)。要細(xì)化崗位工作標(biāo)準(zhǔn),試行崗位績(jī)效考核,著力提高兩級(jí)機(jī)關(guān)人員責(zé)任意識(shí),讓每名管理人員熟知自己的崗位職責(zé)和要求,使每項(xiàng)工作都能落實(shí)到人、落實(shí)到位。要深化三人工作小組管理,在二級(jí)單位和項(xiàng)目部推行三人工作小組管理,將基礎(chǔ)管理和常態(tài)性工作責(zé)任落實(shí)到人,使系統(tǒng)管理始終處于受控。要建立問(wèn)責(zé)制,對(duì)責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
       2.制度落實(shí)到位。執(zhí)行力不強(qiáng)一直是公司管理中的一大通病,特別是在制度的執(zhí)行上隨意性很大,缺少“較真精神”。我們不缺好的制度,缺的是“較真”的執(zhí)行力。要理順管理機(jī)制,打破過(guò)去“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”,切實(shí)提高管理的執(zhí)行力。要發(fā)揮監(jiān)督部監(jiān)督、總經(jīng)理辦公室督辦、人力資源部考核三項(xiàng)職能,確保公司各項(xiàng)管理制度和管理工作監(jiān)督落實(shí),督辦到位,獎(jiǎng)罰分明。要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,將制度的執(zhí)行情況作為一項(xiàng)重要考核指標(biāo),與單位和個(gè)人績(jī)效直接掛鉤。要弘揚(yáng)正氣,宣傳典型,在全公司倡導(dǎo)“敢管、能管、會(huì)管”之風(fēng),在管理中敢于得罪人,不怕得罪人,真正做到“有情領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)情管理、絕情制度”。
       3.管理創(chuàng)新順暢。要吸收先進(jìn)的管理理念和方法,借鑒臺(tái)塑管理經(jīng)驗(yàn),研究推行制度信息化方案,建立嚴(yán)格有效的管理程序,提高管理效率。要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,充分發(fā)揮和運(yùn)用審計(jì)和監(jiān)督兩項(xiàng)職能,加強(qiáng)系統(tǒng)日常管理和督查,提高管理效益和執(zhí)行力。按照開展工作必須遵循的“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”和檢驗(yàn)工作成效的“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”,創(chuàng)新管理,向管理系統(tǒng)化、正規(guī)化、精細(xì)化發(fā)展,使公司各項(xiàng)管理保持順暢,管理水平再上新臺(tái)階。
       4.效率成績(jī)突出。公司各系統(tǒng)、各部門要通過(guò)務(wù)實(shí)工作,創(chuàng)新管理,推出和打造本系統(tǒng)有深度、有先導(dǎo)性的工作亮點(diǎn),努力使本系統(tǒng)的亮點(diǎn)工作在公司受到認(rèn)可,在集團(tuán)得到推薦,被社會(huì)所認(rèn)定,形成公司的管理品牌。要通過(guò)“系統(tǒng)管理年”的實(shí)施,提高我們的工作和管理效率,打造一批優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)和管理骨干,爭(zhēng)取有三項(xiàng)以上工作在地方和集團(tuán)名列前茅。
       二、系統(tǒng)活動(dòng)內(nèi)容:
       1、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)工作
       責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):胡紹明、周鴻、周栗
       責(zé)任部門:經(jīng)營(yíng)管理部、海外事務(wù)部
       經(jīng)營(yíng)是龍頭,經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)系[FS:PAGE]統(tǒng)的主要工作,一是以西部和海外市場(chǎng)為重點(diǎn),打造新的經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)點(diǎn),對(duì)所處西部地區(qū)的西北、內(nèi)蒙古、青海、新疆等分公司要扶持其盡快做大做強(qiáng),盡快啟動(dòng)內(nèi)蒙古、新疆和東北三大區(qū)域基地建設(shè),以基地為中心,輻射周邊市場(chǎng),提升公司在西部地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)力。二是整合公司內(nèi)部資源,成立一至兩家經(jīng)營(yíng)性分公司,由公司直管,以西部市場(chǎng)為重點(diǎn)開展經(jīng)營(yíng),2011年西部地區(qū)的經(jīng)營(yíng)份額要達(dá)到公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)額的50%以上。三是加強(qiáng)海外經(jīng)營(yíng)管理,積極開辟海外市場(chǎng),按照集團(tuán)公司精細(xì)化管理年具體要求,推進(jìn)海外市場(chǎng)的合理布局,規(guī)范海外機(jī)構(gòu)管理。2011年公司重點(diǎn)發(fā)展以贊比亞為主的非洲市場(chǎng),在開展工程業(yè)務(wù)承包的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)在國(guó)際貿(mào)易、投資等多元化方向有所突破。四是拓展新領(lǐng)域,主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)變化,積極拓展國(guó)家扶持的節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)、新能源、低碳經(jīng)濟(jì)等新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。2011年公司在市政、環(huán)保、新能源等領(lǐng)域要形成一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,達(dá)到占總收入20%的目標(biāo)。五是要繼續(xù)組織固定的班子認(rèn)真開展標(biāo)前評(píng)審工作,做好對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)、業(yè)主和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的分析,提高中標(biāo)率。六是加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的指導(dǎo)和管控,對(duì)所有項(xiàng)目投標(biāo)前的報(bào)價(jià)嚴(yán)格審核,避免低價(jià)中標(biāo),確保不出現(xiàn)虧損標(biāo)。七是嚴(yán)格實(shí)施公司制定的《工程預(yù)結(jié)算管理辦法》,提高結(jié)算水平,拓展經(jīng)營(yíng)成果。八是增強(qiáng)整體發(fā)展實(shí)力,在現(xiàn)有的區(qū)域分公司中,選擇3-5家有基礎(chǔ),有一定實(shí)力,市場(chǎng)穩(wěn)定的分公司,打造成具有華南和江蘇分公司規(guī)模,管理完善,年經(jīng)營(yíng)額在2億元以上的分公司,帶動(dòng)區(qū)域分公司發(fā)展壯大。九是深化“四個(gè)對(duì)接”工作,2011年重點(diǎn)要在15家化工園區(qū)內(nèi)建立起常駐機(jī)構(gòu),開展業(yè)務(wù)合作。十是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,理順經(jīng)營(yíng)關(guān)系、杜絕內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)事件發(fā)生。
       2、施工生產(chǎn)系統(tǒng)工作
       責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):陳榮倉(cāng)
       責(zé)任部門:項(xiàng)目管理部、質(zhì)量安全環(huán)境管理部、勞務(wù)中心
       一是狠抓項(xiàng)目成本控制,落實(shí)公司已制定的項(xiàng)目管理系統(tǒng)制度和“4+1”工作機(jī)制,對(duì)一千萬(wàn)以上的項(xiàng)目都要建立成本核算體系。按集團(tuán)公司精細(xì)化管理要求,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,繼續(xù)抓好工程清理和工程款清繳工作,大力推進(jìn)集中采購(gòu),抓好節(jié)能減排,二是借鑒臺(tái)塑單元成本管理經(jīng)驗(yàn),建立完善項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)對(duì)施工各環(huán)節(jié)的控制,確保項(xiàng)目利潤(rùn)率達(dá)到10%以上。三是高質(zhì)量建設(shè)勞務(wù)隊(duì)伍,2011年注重在“質(zhì)”字上下功夫,抓班組建設(shè),重點(diǎn)培養(yǎng)50名優(yōu)秀班組長(zhǎng),把勞務(wù)公司作為一個(gè)獨(dú)立的市場(chǎng)主體加以規(guī)范和建設(shè),提高公司自主施工能力。四是抓好公司特色項(xiàng)目文化建設(shè),推進(jìn)項(xiàng)目管理制度文化建設(shè),制定和完善各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程、工作職責(zé),把企業(yè)文化融入項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。五是按公司打造600人才工程的統(tǒng)一要求,抓好經(jīng)營(yíng)人才和項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)抓好系統(tǒng)制度建設(shè)和制度的貫徹實(shí)施。
       3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作
       責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):李石付
       責(zé)任部門:財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部
       一是按集團(tuán)公司精細(xì)化管理年的要求重點(diǎn)建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理體系和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。二是推進(jìn)系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè),以財(cái)務(wù)系統(tǒng)人事制度改革為突破口,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的選拔、考核與管理,加強(qiáng)本系統(tǒng)從業(yè)人員職業(yè)道德建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)選拔一批年輕骨干到關(guān)鍵崗位,提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體水平;三是嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)制度,提高管理的執(zhí)行力。要嚴(yán)格執(zhí)行公司重要事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度,對(duì)涉及財(cái)務(wù)管理的重要事項(xiàng)必[FS:PAGE]須嚴(yán)格按程序上報(bào)公司審批。嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,嚴(yán)格遵守審批流程和報(bào)銷權(quán)限,禁止私設(shè)小金庫(kù),杜絕讓財(cái)務(wù)收支體系外循環(huán)。四是規(guī)范會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過(guò)抓現(xiàn)金流,采取有效措施,確保資金及時(shí)有效回收。五是繼續(xù)做好資金集中管理工作。六是做好稅收籌劃,合理降低稅負(fù)水平。合理用足用好政策,指導(dǎo)二級(jí)單位做好稅務(wù)籌劃,降低運(yùn)營(yíng)成本。七是按集團(tuán)公司精細(xì)化管理年要求清理債權(quán)和債務(wù),清理投資擔(dān)保,托管資產(chǎn)等歷史遺留問(wèn)題,做好未上市資產(chǎn)管理工作。八是推進(jìn)總法律顧問(wèn)制度建設(shè),建立健全組織結(jié)構(gòu),充實(shí)法務(wù)人員,完善工作制度,啟動(dòng)全面風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)工作。
       4、人力資源系統(tǒng)工作
       責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):何玉文
       責(zé)任部門:人力資源部
       人力資源工作要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,著重解決人力資源緊缺的問(wèn)題,多渠道引進(jìn)、打造和貯備急需人才,建立完善公司考核評(píng)價(jià)體系和收入分配架構(gòu)。一是積極實(shí)施“六百人才工程”。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),面向社會(huì),不拘一格選拔優(yōu)秀項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、質(zhì)量、安全和材料管理等六個(gè)專業(yè)方面的人才,合理配置人力資源,滿足公司發(fā)展需要。二是建立完善公司考核評(píng)價(jià)體系。按以集團(tuán)公司精細(xì)化管理年的要求強(qiáng)化全員業(yè)績(jī)考核,深入推進(jìn)經(jīng)濟(jì)增加值考核,建立經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系并與薪酬掛鉤。完善對(duì)公司各級(jí)管理層考核辦法,量化崗位考核指標(biāo),將考核績(jī)效與職工分配、晉升掛鉤,激發(fā)職工內(nèi)在潛能。三是完善法人治理結(jié)構(gòu),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層要建立起一整套規(guī)范的管理制度和運(yùn)作系統(tǒng)。四是推進(jìn)公司薪酬制度改革,建立合理的收入分配架構(gòu)。合理拉開分配檔次,在初步分配的基礎(chǔ)上,對(duì)優(yōu)秀職工和有特殊貢獻(xiàn)的職工進(jìn)行再分配。四是做好職工培訓(xùn)與開發(fā)工作,開展職工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),建立發(fā)展通道。五是著力清理勞動(dòng)組織、勞動(dòng)關(guān)系,整頓干職職工作風(fēng)。
       5、技術(shù)系統(tǒng)工作
       責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):孫韻
       責(zé)任部門:技術(shù)信息部
       技術(shù)工作要以編制標(biāo)準(zhǔn)為主線,建成省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,建立公司統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),為申請(qǐng)?zhí)丶?jí)資質(zhì)創(chuàng)造配套軟指標(biāo)。一是按集團(tuán)公司精細(xì)化管理年要求,加強(qiáng)信息化建設(shè)。著力推進(jìn)管理制度化、制度表格化、表格電子化進(jìn)程。二是要重視工程技術(shù)總結(jié)和工法編制,積極參加國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編制工作,提高公司的標(biāo)準(zhǔn)化水平。三是嚴(yán)格按照特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),做好配套軟指標(biāo)的打造工作,為成功升級(jí)總承包特級(jí)資質(zhì)打牢基礎(chǔ)。四是做好申報(bào)省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心工作。要加大投入,把技術(shù)中心建設(shè)為公司產(chǎn)品和技術(shù)的研究開發(fā)中心、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合對(duì)外合作中心及技術(shù)成果推廣輻射中心。五是做好協(xié)會(huì)工作。按照各類協(xié)會(huì)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),做好專業(yè)資質(zhì)取證、升級(jí)及各類獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比工作。
       6、綜合管理系統(tǒng)工作
       責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):邢金湘、周水柏
       責(zé)任部門:總經(jīng)理辦公室、黨群工作部、審計(jì)部、監(jiān)督部、武裝保衛(wèi)部、后勤管理部
       一是加強(qiáng)戰(zhàn)略管理。完成“十二五”規(guī)劃編制,重點(diǎn)是做好與集團(tuán)總體規(guī)劃的銜接。二是發(fā)揮總經(jīng)理辦公室督辦職能,確保公司各項(xiàng)文件、重大決策、重要指示、重要會(huì)議精神貫徹執(zhí)行,政令暢通;三是建立鍵全公司內(nèi)部公文信息傳遞網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)公司和二級(jí)單位機(jī)關(guān)公文規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到集團(tuán)先進(jìn)行列。四是按照對(duì)外經(jīng)營(yíng)關(guān)系理念,建[FS:PAGE]立重要客戶資源庫(kù),將客戶資源有效轉(zhuǎn)化為合同訂單,提升公司對(duì)外形象。五是扎實(shí)開展以“創(chuàng)先基層黨組織、爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”為主要內(nèi)容的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),力爭(zhēng)活動(dòng)成果躋身于集團(tuán)公司、岳陽(yáng)市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)先進(jìn)行列。六是加大對(duì)外宣傳力度,進(jìn)一步樹立公司良好的對(duì)外新形象,不斷提升公司美譽(yù)度。七是做好項(xiàng)目文化推進(jìn)工作,打造公司項(xiàng)目品牌,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。八是強(qiáng)化項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)與考核,運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,開展成本分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找原因,不斷降低成本。九是扎實(shí)推進(jìn)構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),深入開展工程項(xiàng)目管理效能監(jiān)察,提高管理效率和效益。十是認(rèn)真落實(shí)公司做好群眾工作的十二項(xiàng)舉措,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)接待日制度,切實(shí)解決職工群眾所關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。十一是對(duì)公司小區(qū)物業(yè)實(shí)行社會(huì)化管理。要盡快啟動(dòng)物業(yè)剝離工作,2011年率先在公司北苑和化建嘉園兩個(gè)小區(qū)實(shí)施,2012年覆蓋到所有小區(qū)。十三是改善一線工地的居住和生活條件,提高職工的生活福利待遇。十四是高標(biāo)準(zhǔn)打造駐外基地。在打造公司駐外基地時(shí),重視關(guān)系職工身心健康的文化、體育、衛(wèi)生等配套設(shè)施建設(shè),從細(xì)微處關(guān)心職工的冷暖,使職工安心扎根一線。
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